События
Event (Ивент) - событие, а event-агентства - профессиональные компании, занимающиеся организацией событийных мероприятий. Подобный вид менеджмента пришел к нам с Запада, где он возник в целях дальнейшего развития и усовершенствования рекламных акций и презентаций. Сегодня рамки event-мероприятий несколько расширились. event -агентства предоставляют свои услуги в сфере проведения различного вида мероприятий:
- организация и проведение корпоративных мероприятий;
- презентации, конференции, семинары;
- тимбилдинг;
- кейтеринг;
- дни открытых дверей;
- открытие новых производственных и строительных объектов;
- продвижение недвижимости, новых торговых марок и брендов;
- поддержка существующих известных брендов.
Но основная задача, стоящая перед event-маркетингом - повышение продаж, продвижение торговых марок, презентация товара и завоевание широкого круга новых клиентов. Событийный маркетинг способен в ненавязчивой форме праздничной презентации, выставки или конференции завоевывать новых клиентов. Event-маркетинг - альтернатива традиционной, порой навязчивой и надоевшей, рекламе. Применяется подобный рекламный ход и для распространения информации и новостей о компании, ее деятельности и выпускаемой продукции. Хорошие результаты event дает в густонаселенных пунктах - больших городах и мегаполисах. Поскольку здесь есть возможность вовлечь в процесс интересного действия event-мероприятия большое количество населения с высокой покупательской способностью. Event-менеджер организует мероприятие так, что участники и гости презентации через эмоциональное восприятие отдают свое предпочтение рекламируемому товару. Получая удовлетворение от проходящего праздника, покупатель сам становится его частью, вовлекается в процесс и активно реагирует на предложения event-менеджера, тем самым привлекая других потенциальных клиентов.
Планируемое мероприятие должно отвечать на следующие вопросы:
- Для какой аудитории оно предназначено;
- На какое количество людей рассчитано;
- Чего вы ожидаете от его проведения.
Качественное проведение event-мероприятий гарантирует только профессиональное event-агентство. Индивидуальный подход к потребностям заказчика, разработка концепции мероприятия, оригинальные идеи воплощения пожеланий клиента, проведение мероприятия, работа с аудиторией и ее обеспечение информационным материалом - это далеко не полный перечень возможных услуг, предоставляемых event-агентством. Event-менеджеры возьмут на себя не только организацию праздника, но и просчитают необходимый бюджет его проведения. Предварительный проект бюджета поможет сориентироваться в расходах и точнее спланировать мероприятие, а, возможно, и отказаться от некоторых услуг. Время выполнения заказа event-услуг и его цена зависят от сложности заказа, поэтому планировать такие мероприятия следует заранее, включая расходы на их проведение в годовой бюджет компании. Организованное, как яркое сценическое представление или небольшая выставка с фуршетом и дегустацией выпускаемой продукции, event-мероприятие внесет свой вклад в успешное развитие бизнеса.
